ZÁKLADNÍ USTANOVENí

• Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost Verona 23 a.s., Pod Kesnerkou 2553/40, 150 00 Praha 5 - Smíchov  (dále jen: „správce“).
• Kontaktní údaje správce jsou info@verona23.cz
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů je prováděno vždy v souladu s předpisy GDPR, jmenovitě v souladu s článkem 6 odst. 1 směrnice GDPR, a to:

• na základě uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů uděleném subjektem;
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, kterým je pověřen správce;
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či oprávněné třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Bez souhlasu subjektu údajů nedochází, s výjimkou zpracování v souvislosti s plněním smlouvy, k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 předpisů GDPR.

ÚČEL A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

POUŽÍVÁNÍ COOKIES

• Když používáte naše webové stránky, naše společnost z Vašeho prohlížeče přijímá a zaznamenává informace, které mohou zahrnovat osobní údaje. Naše internetové stránky používají tzv. analytické a marketingové coolies.
• Analytické cookies anonymně shromažďují analytická data o užívání našich webových stránek (jako jsou například data o návštěvnosti webových stránek či data o způsobu užívání webových stránek a používání jednotlivých funkcí webových stránek) a umožňují tato data následně analyzovat. Na základě této analýzy je pak možné zlepšit výkon a funkčnost našich webových stránek.
• Marketingové cookies sledují preference návštěvníků našich webových stránek a analyzují, ve kterém případě a za jakých podmínek se z návštěvníka webu stane zákazník. Tyto cookies jsou následně využívány při tvorbě a použití efektivní reklamy.
• Když poprvé navštívíte náš web, ukážeme vám vyskakovací okno s vysvětlením o cookies. Jakmile kliknete na „Uložit předvolby“, vyjadřujete svůj souhlas s používáním kategorií souborů cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto Zásadách cookies. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že naše webové stránky již nemusí fungovat správně.

DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností a uplatňování nároků, přičemž však, není-li stanoveno jinak, jsou osobní údaje uchovány po následující dobu:

• osobní údaje (potenciálních) zákazníků a obchodních partnerů získaných na základě smlouvy jsou uchovávány po dobu 10 let od konce obchodního vztahu;
• osobní údaje z marketingových aktivit jsou uchovávány po dobu 3 let od získání těchto osobních údajů;
• osobní údaje (potenciálních) zaměstnanců z přijímacích pohovorů a pracovních smluv jsou uchovávány po dobu 3 let od získání těchto osobních údajů, resp. konce pracovního poměru;
• evidenční listy zaměstnanců jsou uchovány 3 kalendářní roky po roce, kterého se týkají;
• záznamy ohledně poživatele starobního nebo invalidního důchodu jsou uchovány 10 let následujících po roce, kterého se záznamy týkají;
• mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění jsou uchovány 30 let následujících po roce, kterého se záznamy týkají;
• osobní údaje získané z účetních záznamů jsou uchovány 5 let (účetní závěrky a výroční zprávy 10 let);
• osobní údaje získané z daňových dokladů jsou uchovány 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBDODAVATELŮM SPRÁVCE

• V rámci uděleného souhlasu mohou být relevantní osobní údaje poskytnuty pro účely nabídky místně nebo věcně souvisejících služeb osobám spolupracujícím se Správcem, jejichž seznam je součástí udělovaného souhlasu. Tyto společnosti s námi musejí vždy uzavřít dohodu o zpracovávání údajů, abychom byli schopni zaručit, že bude zachována vysoká úroveň ochrany vašich osobních údajů i u našich partnerů. Odpovídající bezpečnostní opatření jsou přijata ve vztahu k našim partnerům mimo EU/EHP, jako je například uzavření dohod o předání údajů, které obsahují standardizovaná vzorová ustanovení pro předání údajů, která přijala Komise EU a která jsou zveřejněna na jejích webových stránkách.
• Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb, úložiště dat a souborů, analytických nástrojů a služeb pro přímý marketing.

PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SUBDODAVATELŮM SPRÁVCE

Každý subjekt osobních údajů má v souladu s GDPR následující práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům;
• právo na opravu svých osobních údajů;
• právo na výmaz svých osobních údajů (právo být zapomenut);
• právo na omezení zpracování svých osobních údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
• právo na přenositelnost svých osobních údajů;
• právo odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů;
  
  Uplatnění těchto práv se provádí e-mailem nebo písemným podáním, a to na kontaktní údaje uvedené v článku 1.2. těchto zásad.

V případě podezření na porušení práv na ochranu osobních údajů může být podána stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

PRÁVA SUBJEKTU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

PRÁVA SUBJEKTU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Při vyplnění svých osobních údajů a jejich odesláním ve prospěch správce stvrzujete svůj souhlas s jejich zpracováním a seznámením se s těmito podmínkami jejich ochrany.
• Správce je oprávněn tyto podmínky kdykoliv jednostranně měnit. Aktualizované znění je vždy zveřejněno na internetových stránkách správce a současně zasíláno na e-mailové adresy subjektů zpracovávaných osobních údajů.
• Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 12. 2025